Анализ документирования основной деятельности организации и направления ее совершенствования (на примере ООО Дрегер)

ВВЕДЕНИЕ

Актуальным считаем развитие основных направлений государственной регламентации создания и деятельности негосударственных организаций, функционирования их управленческих аппаратов, хранения документов.
Для этого анализируется современная правовая и нормативно-методическая основа документационного обеспечения управления в негосударственных организациях.
Данную тему исследовали следующие авторы: Абалмасова А.О., Ханафиева А.М., Аль-Анбаги Ш.Т.Х., Шаклеин В.М., Безус С.Н., Голикова М.Г., Хрущева О.А., Здорова А.Д., Игнатов И.А., Тюкавина И.А., Кириллова О.Н., Литвякова Т. А., Новиков Д.А., Самарцева В.П., Тарасова В.В., Тимошенко Л.П., Акимова А.В., Судник Т.В., Антонова Т.В., Артонкина Н.В., Большедворская М.В., Варламова Л.Н., Вирабян А.А., Маркарян А.В., Глебова И.Г., Гришин П.А., Демьянов Б.С., Егоров В.П., Ермишина О.Ф., Есипова А.А., Некрасова А.О., Зимарин А.М., Грешников А.О., Зиновьев П.В.
В статье Глебовой И.Г. рассматриваются результаты исследования систем электронного документооборота (СЭД) в части управления изменениями распорядительными документами. Сформулированы проблемы по управлению изменениями распорядительными документами в СЭД и основные задачи решения проблем.
Система документов, примерный перечень документов в организации, нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с документами, а также общие требования к оформлению документации рассмотрены такими авторами, как В. И. Андреева, М. Ловчева и Е. Галкина. В. И. Андреевой рассмотрены изменения в системе работы с документацией, приведена классификация документов, описана система локальных нормативных актов. Особое внимание автор уделяет оформлению штатного расписания, правильности ведения графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка. Статья С.С. Великановой посвящена теоретическим вопросам организации делопроизводства, кадровой службы, документированию управления кадрами и организации работы с кадровой документацией, а также самой кадровой документации. Авторы Е.Н. Малькова, Н. Гридина, Е. Гайдо в своих статьях приводят перечень обязательных документов. Требования к оформлению документации рассмотрены в статьях Е. Ивановой, В. Авдеева, Л. Звирич. В статье Л. Звирич рассматриваются требования к ведению штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, штатно-должностной книги, оформлению приказов, алфавитной книги, заполнению трудовых книжек и др. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица – предпринимателя.
В этой группе статьей, в первую очередь, необходимо выделить работы, касающиеся необходимости создания электронного документооборота либо автоматизации части его процессов, которые должны распространятся и на кадровое делопроизводство. Так, Е. Затейчук в своей статье высказывает мнение о необходимости оптимизации и автоматизации работы с документами вследствие того, что в процессе деятельности любой средней или достаточно крупной организации, например, приходу, ежедневно появляются, обрабатываются и отправляются на хранение документы разного типа и разной степени важности, что является, порой, трудоемким и достаточно долгим процессом.
Достаточно подробно представлены на страницах научных изданий вопросы документирования отдельных процессов кадровых служб (документирование приема на работу, перевода, прекращения трудового договора, аттестации, поощрений и награждений), а также правила оформления отдельных кадровых документов (личных карточек и личных дел, трудовых книжек, положения о кадровой службе, положения о персональных данных и т.д.).
Проанализировав привлеченную к исследованию базу научных исследований и публикаций, можно сделать следующий вывод о степени изученности темы: во-первых, проблемы организации делопроизводства изучены с комплексной точки зрения, иными словами, рассмотрены различные стороны этой проблематики: раскрыты аспекты организации работы с документами и документирования. Во-вторых, изучена нормативно-правовая база документационного обеспечения управления, а также даны как ее объективный анализ, так и характеристика касательно применения ее на практике.
Объект работы – деятельность компании ООО «Дрегер».
Предмет работы - документирование основной деятельности организации и направления ее совершенствования (на примере ООО «Дрегер»).
Целью работы является анализ документирования основной деятельности организации и направления ее совершенствования (на примере ООО «Дрегер»).
Задачи, требующие решения для достижения данной цели:
изучить теоретические основы исследования документирования основной деятельности организации;
провести анализ документирования основной деятельности организации на примере ООО «Дрегер»;
определить направления совершенствования организации документирования основной деятельности организации ООО «Дрегер».
В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа.  
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Правовая и нормативно-методическая основа документирования основной деятельности организации

Работа с документами в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических актов.
В соответствии со ст.12 Закона о государственной регистрации при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: